«РесурсТранс» подвела итоги участия в эксперименте по внедрению электронных документов

В октябре текущего года компания «РесурсТранс» приняла участие в эксперименте в рамках проекта Минтранса России по внедрению электронных документов при перевозках автомобильным транспортом.

«РесурсТранс» стала одной из немногих компаний, которые тестировали внедрение электронных путевых листов (ЭПЛ). В ходе эксперимента компанией были отработаны предложенные сценарии оформления, протестированы технические и архитектурные решения организации взаимодействия информационных систем с Прототипом.

«Мы узнали об эксперименте в сентябре и активно включились в работу, изучили документы и сформировали свои предложения по формату электронного путевого листа грузовых перевозок, основываясь на собственном опыте организации бизнес-процессов в компании. Наши технические специалисты и специалисты ФГУП «ЗащитаИнфоТранс» оперативно выработали решения, внесли необходимые доработки, которые и были апробированы. Всего за период эксперимента мы оформили 69 электронных документов», - рассказывает заместитель генерального директора по автоматизации ООО «РесурсТранс» Анна Василенко. 

После проведения эксперимента специалисты «РесурсТранс» предложили включить в формат ЭПЛ данные «Талона Заказчика». Это учетный блок, который используется в путевых листах не во всех транспортных компаниях, но для «РесурсТранс» он крайне необходим. Также планируется проработать вопрос организации процесса получения отметки медицинского осмотра в ЭПЛ и тестирования электронного путевого листа для пассажирских перевозок.

«Для нас, как для крупного перевозчика, ЭПЛ обеспечит прозрачное взаимодействие с государством и с заказчиками, а также минимизирует как временные, так и финансовые затраты, связанные с бумажным документооборотом.

Участие в государственном эксперименте было важным шагом для компании, т.к. теперь мы имеем возможность совместно сформировать «рабочие» сценарии оформления электронного путевого листа и предлагать свое видение для организации лучшего взаимодействия между бизнесом и государством. Нам крайне важно отработать все схемы и сценарии взаимодействия совместно с разработчиками Прототипа. Это также дает нам возможность заранее подготовиться к внедрению ЭПЛ как с технической, так и с организационной стороны. 

В рамках эксперимента нашей компании удалось доработать собственную учетную систему, провести интеграцию и успешно протестировать предложенные технические, архитектурные и интеграционные решения.

Надеемся, что отработанные схемы не потерпят концептуальных изменений и мы сможем полноценно подготовить свои учетные системы, уделив отдельное внимание организационной части внедрения данного проекта», - сообщает Анна Василенко.

Транспортная компания ООО «РесурсТранс» — услуги аутсорсинга автотранспортных цехов (транспортный аутсорсинг, обслуживание автопарка, организация транспорта) крупных промышленных предприятий, а также система управления транспортом по всей территории РФ с 2008 года.