«РесурсТранс» планомерно переходит на электронные путевые листы
«РесурсТранс» завершила внедрение системы электронных путевых листов во всех филиалах компании. Проект, стартовавший в апреле 2024 года, успешно внедрен в первом полугодии 2025 года.
Сегодня сотрудники всех подразделений компании, отправляясь в служебные поездки, могут выезжать на маршрут с электронным QR-кодом, который полностью заменяет традиционный бумажный путевой лист. Процесс выдачи электронного документа включает четыре последовательных этапа: формирование путевого листа диспетчером, фиксацию прохождения медицинского и технического осмотров, а также отметку о выезде на линию. Государственная информационная система генерирует QR-код в течение 3-5 минут после завершения всех этапов, после чего код поступает в мобильное приложение водителя «Электронный путевой лист».
«Переход на электронный документооборот — закономерный шаг в развитии транспортной отрасли. Мы начали работу над созданием собственного приложения «Электронный путевой лист» еще в 2019 году, что позволило нам накопить необходимую экспертизу для успешного внедрения этой технологии в масштабах всей компании.
Кроме того, большую роль сыграло участие в государственном пилотном проекте по тестированию электронных путевых листов и наш опыт реализации проекта в «РТ Лайн». Это позволило нам оперативно и эффективно наладить систему», — отмечает заместитель генерального директора по автоматизации «РесурсТранс» Анна Василенко.
Параллельно с внедрением основного функционала электронных путевых листов компания существенно расширила возможности мобильного приложения «Электронный путевой лист». Теперь в нем доступны личный профиль водителя с базовой информацией и статистикой, получение расчетных листов, система уведомлений об окончании срока действия документов и информационных рассылок, интеграция с кадровым электронным документооборотом, автоматическое получение данных о заправках от топливных операторов.
По данным компании, ежемесячно формируется около 1000 электронных путевых листов, и этот показатель продолжает расти. Сегодня приложением «Электронный путевой лист» пользуются более 3200 сотрудников «РесурсТранс». Компания продолжает работу над улучшением функционала и планирует в текущем году реализовать возможность загрузки сканов путевых листов непосредственно в приложение, что сделает работу диспетчеров и операторов еще удобнее.
Электронные путевые листы предоставляют ряд преимуществ: отсутствие необходимости носить бумажные документы, исключение риска их утери или порчи, ускорение процесса выпуска транспорта на линию, а также доступ к расширенной информации о перевозке.
Внедрение системы электронных путевых листов потребовало согласованных действий различных подразделений «РесурсТранс»: сбора и подготовки данных, выдачи электронных цифровых подписей, обучения персонала. В компании отмечают, что проделанная работа позволила создать прочную основу для дальнейшей цифровизации бизнес-процессов, что особенно важно в контексте планируемого государственного регулирования в области электронного документооборота на транспорте.