«РесурсТранс» полностью перешла на электронные путевые листы в Калининграде

Калининградский филиал «РесурсТранс» в августе завершил переход на электронные путевые листы. Водители теперь выезжают на маршруты с QR-кодами вместо бумажных документов, что стало возможным после внедрения электронного документооборота с заказчиком в прошлом году.

Процедура оформления электронного путевого листа включает четыре этапа: создание документа диспетчером, получение отметок об успешном прохождении медицинского и технического осмотров, а также фиксацию выезда на маршрут с последующим получением QR-кода в приложении ЭПЛ 2.0.

Компания подготовила сотрудников к нововведению, проведя обучение и выдав водителям памятки Минтранса об изменениях в законодательстве, легализующих использование электронных путевых листов.

«Я стоял у истоков внедрения нашего приложения «Электронный путевой лист», поэтому рад видеть такое развитие технологии. Работать с QR-кодами действительно удобно. При остановке сотрудниками ДПС проверка проходит быстрее — в электронном документе вся информация отображается четко, в отличие от бумажных листов, где отметки не всегда разборчивы», — рассказал водитель филиала Александр Кравцов.

Водитель Сергей Китаев, использующий приложение третий год, отмечает значительное упрощение рабочих процессов: «Больше не нужно заполнять множество данных вручную, выпуск на линию происходит быстрее, исчезла необходимость в очередях для сдачи документов. Переход прошел без затруднений».

Статистика первого месяца функционирования системы демонстрирует устойчивую динамику внедрения. По данным заместителя генерального директора по автоматизации Анны Василенко, в сентябре филиал выпустил 974 QR-кода, что составило 84% от общего числа путевых листов. Закрытие документов через мобильное приложение достигло 77%. Компания планирует наращивать показатели цифровизации в последующие периоды.