«РесурсТранс» завершает внедрение кадрового электронного документооборота

В 2024 году в «РесурсТранс» (холдинг «Ресурс Групп») прошло масштабное внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) для производственного персонала. По данным на февраль 2025 года, 79% производственного персонала компании уже работает в системе электронного документооборота на базе платформы VK HR Tek.

За прошедший год сотрудники компании подписали более 17 000 электронных документов, что позволило сэкономить 34 пачки бумаги и сохранить более 200 кг древесины. Административный персонал компании начал использовать платформу еще в 2023 году.

«Переход на электронный документооборот – это не просто смена формата работы, а качественный скачок в эффективности внутренних процессов. Сотрудники теперь могут подписывать документы из любой точки, а время согласования сократилось в разы», – отмечает заместитель генерального директора по автоматизации «Ресурс Групп» Юлия Самохвалова.

Платформа VK HR Tek позволяет создавать и подписывать кадровые документы через личный кабинет на сайте или в мобильном приложении. В системе также доступны расчетные листы, что упростило процесс получения информации о начислениях.

Внедрение системы для производственного персонала проходило поэтапно во всех филиалах компании. На подключение каждого подразделения уходило от двух до трех месяцев в зависимости от численности персонала. В 2025 году компания планирует довести долю пользователей КЭДО среди производственного персонала до 100% и расширить функционал системы за счет внедрения дополнительных бизнес-процессов.

По результатам опроса сотрудников, ключевыми преимуществами платформы стали возможность удаленного подписания документов, защита от потери важных бумаг и автоматизация процесса согласования с руководством.