«РесурсТранс» завершила переход на электронный документооборот с Южно-Уральской железной дорогой

«РесурсТранс» успешно завершила внедрение электронного документооборота с Южно-Уральской железной дорогой. Обмен первичными документами — талонами заказчика и малыми технологическими актами — теперь осуществляется через автоматизированную систему «Авто-Контроль» версии 2.0.

Переход на цифровой формат стал результатом масштабной подготовительной работы. Компания расширила функционал системы подачи заявок и контроля транспорта, реализовала интеграцию с внутренней автоматизированной системой железной дороги. Проект потребовал участия в десятках встреч и совещаний, разработки и согласования технической документации, а также обучения пользователей работе с функционалом и настройке систем.

Электронный документооборот обеспечивает ускоренную обработку и передачу информации между компаниями, повышает скорость работы с документами, обеспечивает прозрачность операций, упрощает их поиск и управление. Сотрудники получили возможность экономить время на подготовке документов, компания сокращает расходы на доставку, сбор и хранение бумажных носителей, исключает риски потерь бумажных документов. Дополнительным эффектом стало снижение экологической нагрузки за счет отказа от печатных документов.

«С июля 2024 года на полигоне Южно-Уральской железной дороги мы запустили проект по внедрению электронно-цифровой подписи для талонов заказчика и малых технических актов в системе «Авто-Контроль 2.0», — рассказывает Олеся Бархатова ведущий экономист НЦАТ ЮУЖД. — Документооборот теперь полностью автоматизирован: от подписания до передачи данных в нашу систему.

Первые месяцы работы показали впечатляющие результаты. Если раньше на обработку и сверку документов у нас уходило два полных рабочих дня, то сейчас весь процесс занимает максимум час. Конечно, на этапе запуска возникали технические нюансы — это нормально для любого инновационного проекта. Благодаря слаженной работе отдела автоматизации «РесурсТранс» все вопросы решались в кратчайшие сроки.

Сегодня мы можем с уверенностью сказать: цифровизация документооборота — это не просто модная тенденция, а реальный инструмент повышения эффективности. Наши сотрудники теперь могут сосредоточиться на более важных задачах, а риск человеческих ошибок при обработке документов практически исключен».

«РесурсТранс» последовательно развивает цифровые решения для клиентов. В 2024 году компания уже внедрила электронный документооборот с Калининградской железной дорогой. Опыт, полученный при реализации этих проектов, планируется масштабировать на другие филиалы.

Система «Авто-Контроль» позволяет клиентам компании получать данные о завершенных перевозках в режиме реального времени, снижая задержки при обработке документации. Автоматизация процесса минимизирует риски ручных ошибок и обеспечивает полную юридическую силу электронных документов.

Внедрение цифровых технологий подтверждает стратегию «РесурсТранс» по созданию удобных инструментов для партнеров и повышению операционной эффективности процессов.