«РесурсТранс» переходит на электронный документооборот.

В 2020 году компания «РесурсТранс» начала внедрение модуля «Электронного документооборота» (ЭДО»), который позволяет формировать, получать и отправлять электронные документы, путем их подписания электронно-цифровой подписью. На первом этапе был рассмотрен перевод контрагентов на внешне юридически значимый электронный документооборот в части первичных бухгалтерских документов, а именно была настроена автоматическая выгрузка документов от оператора ЭДО в учетную систему 1С по управлению автотранспортом. Таким образом, сотрудники могут контролировать документы во внутренней системе без необходимости входа в систему оператора ЭДО. Дополнительно был настроен автоматический запуск по маршруту документов на согласование ответственных лиц с дальнейшим их подписанием электронно-цифровой подписью, что систематизирует и стандартизирует процессы документооборота в компании, а также сокращает риск потери документа и сокращает время на подписание документов.

Внешний юридически значимый электронный документ был настроен в части первичного бухгалтерского документооборота во всех филиалах компании. В текущем году планируется переход на ЭДО с остальными контрагентами, а также частичный перевод на ЭДО внутренних документов. Результатом внедрения станет отказ от бумажных документов, что приведет к уменьшению времени получения документов, сокращению затрат на бумагу, а также минимизации рисков потери документов.

В организации внедрения ЭДО участвовало три службы компании: отдел автоматизации, бухгалтерия и отдел документооборота. Благодаря слаженной работе и четкому плану действий, в процессе запуска удалось учесть все нюансы и максимально комфортно организовать переход на ЭДО для всех задействованных сотрудников.

Транспортная компания ООО «РесурсТранс» — услуги аутсорсинга автотранспортных цехов (транспортный аутсорсинг, обслуживание автопарка, организация транспорта) крупных промышленных предприятий, а также система управления транспортом по всей территории РФ с 2008 года.