В «РесурсТранс» запланирован перевод кадровых документов в электронный вид.

В 2021 году «РесурсТранс» стала одной из компаний, принявших участие в эксперименте Минтруда по переводу кадровых документов в электронный вид. Эксперимент затронул административный персонал филиалов и обособленных подразделений компании.

Результат эксперимента был закреплен в Федеральном Законе №377-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой Кодекс Российской Федерации», который вступил в силу в конце ноября прошлого года и обеспечил правовую базу для внедрения электронного документооборота в части кадровых документов (ЭКДО).

В связи с изменением законодательства, в «РесурсТранс» было принято решение о переводе кадровых документов в электронный вид на постоянной основе. В планах компании перевести всех сотрудников на ЭКДО до конца текущего года. Учитывая широкий географический охват компании и большой штат сотрудников, перевод на ЭКДО будет проходить поэтапно – по 3 филиала в 2 месяца.

Электронный кадровый документооборот будет реализован на платформе HR-Link, функционал которой позволяет подписывать документы как со стороны работника, так и со стороны работодателя.

На сегодняшний день в компании идет подготовка к переходу на ЭКДО. В частности, разработка и утверждение регламентов, положений, форм документов. С февраля стартует тестирование процессов на отдельной базе, после чего начнется внедрение в филиалах.

В результате перевода в «РесурсТранс» удастся полностью отказаться от бумажных носителей при оформлении и подписании заявлений и приказов сотрудников на отпуск, командировку и справки с места работы, что значительно сократит сроки подписания документов. Кроме того, использование ЭКДО дает возможность быстрого доступа к необходимым документам для сотрудников и сводит к нулю риск их потери.

Транспортная компания ООО «РесурсТранс» — услуги аутсорсинга автотранспортных цехов (транспортный аутсорсинг, обслуживание автопарка, организация транспорта) крупных промышленных предприятий, а также система управления транспортом по всей территории РФ с 2008 года.