Управление автотранспортом

Управление автотранспортом: требования современности

Управление автотранспортом на современном этапе требует правильно организованной структуры управления, рационально построенной схемы подразделений и чёткого взаимодействия всей системы. Это необходимо для оптимизации деятельности, повышения уровня контроля автопарка, безопасности, экономической выгоды для владельцев автопарка.

Управление транспортом только тогда отвечает передовым направлениям развития этой отрасли, когда автотранспортное предприятие обладает следующими отличительными особенностями:

• минимальное количество уровней управленческой структуры;
• специалисты высокой квалификации в управленческой группе;
• оптимальное количество подразделений для территориального охвата;
• быстрое реагирование на любые изменения;
• высокий уровень производительности;
• максимальное снижение затрат.

Последний пункт, когда речь идёт про управление транспортом на предприятии, подразумевает в том числе, содержание автопарка в рабочем состоянии, постоянный контроль автопарка, квалифицированное техническое обслуживание, своевременное выявление любых неполадок.

Современное управление автотранспортом строится в соответствии с передовыми организационными схемами. Выделяются три основных блока, действующих по самостоятельным направлениям, но поддерживая постоянную связь: эксплуатационное, техническое, экономическое. Рассмотрим их основные задачи по отдельности.

Три кита управления автотранспортом

Организация управления транспортом имеет эксплуатационную службу, в задачи которой входит продвижение научного подхода к транспортному процессу. Специалисты работают над проектами рационального использования каждой единицы техники, поиском возможностей снизить затраты на перевозки без ущерба скорости и качества. Рассматривая потребности заказчиков и возможности предприятия, служба эксплуатации управления автотранспортом добивается наилучшего баланса для каждой стороны процесса.

Техническая служба системы управления транспортом ведает обеспечением исправности транспортных средств, сохранением производственной базы, автопарка, организует своевременное снабжение материально-техническими средствами и оборудованием. Этой службе приходится решать множество вопросов в общей схеме управления транспортом, поэтому её главные задачи:

• правильная организация размещения техники в условиях ожидания;
• обеспечение готовности каждой машины начать работу в любой момент;
• своевременный приём на техобслуживание;
• оперативный подход к ремонту, в том числе профилактическому;
• контроль состояния единиц подвижного состава;
• учёт топлива, запчастей, рациональная организация функций отдела снабжения;
• организация мероприятий для совершенствования производственного процесса, охраны здоровья и жизни людей, освоении новой техники;
• работы, направленные на повышение безопасности дорожного движения.

Система управления транспортом на предприятии подразумевает так же привлечение к ответственности за неправильное использование техники, ремонтных систем, инструментов, устройств и сооружений.

Экономический блок в организации управления транспортом контролирует всё, что касается хозяйствования, увеличения рабочих показателей. Проводя систематический анализ всего производства, отдельных автоколонн, каждого подразделения, где бы оно ни находилось, объёмов перевозимых грузов, используемых при этом ресурсов, прорабатываются направления дальнейшего развития. При этом планируются технические или организационные изменения, которые позволят повысить качество всей коммерческой деятельности в рамках системы управления транспортом.

Преимущества управления транспортом ООО «РесурсТранс»

Имея опыт управления автотранспортом с 2008 года, компания оказывает услуги аутсорсинга крупных промышленных предприятий. Современный подход позволяет выполнять множество функций:

1. Планировать перевозки. Сюда входит всё управление транспортом, перевозка руководства предприятия, различных его служб с использованием легковых и пассажирских автомашин.
2. Доставка служащих и рабочих к месту их профессиональной деятельности в соответствии с установленным графиком, а также перевозки внутри предприятия.
3. Управление автотранспортом для доставки грузов и их перемещения по территории предприятия. Обслуживание технологических процессов, управление электротранспортом в соответствии с производимыми работами. Обслуживание производственных процессов при помощи специальной и строительной техники.
4. Обеспечение своевременного ухода и ремонта, содержание всей мобильной техники в исправном состоянии.

Преимущества, которые «РесурсТранс» предоставляет в рамках управления автотранспортом, включают контроль и оптимизацию расходов на транспортные услуги, прозрачность использования транспорта, организацию внутренней и внешней логистики, оптимизацию затрат на транспорт.

Благодаря комплексу мер в вопросах управления автотранспортом, которые включают обновление парка, использование современных ИТ-технологий, автоматизация бизнес-процессов, мы обеспечиваем снижение затрат на перевозки, при этом не снижая качество обслуживания. Передача задач по управлению автопарком одной транспортной компании станет оптимальным решением для самого требовательного клиента.