Система «Авто-контроль»

Автоматизированная система «Авто-Контроль» — это инновационное решение, которое позволяет сделать прозрачным и предельно упростить управление заявками организации на различные автоперевозки. Рассмотрим, что такое «Авто-Контроль», как работает эта система, ее преимущества и ограничения.

Что такое автоматизированная система «Авто-Контроль»?

Система управления заявками на транспортные перевозки «Авто-Контроль» представляет собой комплекс программных и аппаратных средств, разработанных специалистами «РесурсТранс» для своих клиентов. Автоматизация и контроль заявок на автотранспортные перевозки невозможны без удобной системы взаимодействия заказчика перевозок и исполнителя. Такая система позволяет увеличить эффективность и точность контроля работы автопарка.

Преимущества использования «Авто-Контроль»

Использование системы управления транспортом «Авто-Контроль» имеет ряд значительных преимуществ для клиента.

Во-первых, это повышение эффективности работы и сокращение времени, затрачиваемого на контроль и управление процессами автоперевозок на предприятии. Система упорядочивает процедуры подачи и отмены заявок на автоперевозки.

Во-вторых, она четко разделяет ответственность между сотрудниками клиента и компании «РесурсТранс». Автоматизация в целом позволяет снизить вероятность ошибок в заявках и упущений, что в свою очередь повышает качество работы и уровень безопасности. Заказчик моментально получает актуальную информацию обо всех выполненных перевозках.

Использование системы «Авто-Контроль» сокращает время подготовки и согласования документов предъявления по транспортным услугам. Повышает оперативность и достоверность отчетности по оказанным клиенту услугам. Опыт показывает, что в 100% случаях использования системы качество и точность исполнения регламента взаимодействия сторон транспортного аутсорсинга значительно повышается.

Как работает система управления «Авто-Контроль»?

Система основана на использовании специальных программных алгоритмов, которые собирают, обрабатывают и анализируют данные, а затем предоставляют информацию для контроля и управления процессами взаимодействия заказчика и исполнителя по транспортным заявкам.

Среди очевидных плюсов использования системы «Авто-Контроль»:

1. Режим нон-стоп (работает без перерывов и выходных; с компьютера или мобильного устройства).
2. Оперативность (без дублирующих звонков и переписки; в распоряжении пользователя готовые формы заявок).
3. Полная прозрачность процесса (отслеживание статуса выполнения заявки; контроль за расходованием лимитов подразделения, контроль за местоположением транспорта).
4. Удобство без дополнительных затрат (оптимальная конфигурация в базовой версии; подробная инструкция пользователя; программа постоянно обновляется и совершенствуется, учитывая все пожелания пользователей).
5. Функционал SMS-информирования позволяет оповещать клиента о запланированных заявках, смене запрашиваемого транспортного средства, отмене заявок.
6. Онлайн-табло позволяет отслеживать движение автомобиля по заказу онлайн, контролировать треки и прочую информацию по выполненной перевозке.
7. Клиент может оценить выполненный заказ.
8. Система может быть интегрирована с другими учетными системами клиента.

Важным аспектом при использовании системы «Авто-Контроль» является обеспечение безопасности и конфиденциальности данных. Система защищена от несанкционированного доступа и взлома, а также обеспечивает защиту персональных данных и коммерческой информации. При ее разработке были соблюдены все соответствующие законы и нормы в области защиты данных.

За годы развития и использования системы «Авто-Контроль» накоплен положительный клиентский опыт. Плюсы внедрения системы отмечены в отзывах клиентов. Приводим некоторые из них:

«Главное достоинство системы в том, что в разы сокращается время на регистрацию и обработку заявок. К тому же, она гибко настраивается и позволяет решать новые, более масштабные задачи»

«Результатом внедрения стало создание единой цифровой базы заявок, что, на мой взгляд, является главным достижением этого проекта. Наша конечная цель: переход на полное обеспечение информационными технологиями процесса взаимодействия между двумя компаниями»

«Внедрение программы „Авто-Контроль“ существенно облегчает работу многих специалистов, теперь этап согласования документов проходит гораздо быстрее»

Автоматизированная система «Авто-Контроль» представляет собой мощный инструмент для автоматизации и оптимизации контроля и управления транспортных бизнес-процессов в организации. Она позволяет повысить эффективность работы, сократить затраты и риски, а также улучшить качество работы и уровень безопасности.